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      荔波縣采取“廣全多效”開展檔案實操培訓 提升檔案業務能力

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      為進一步提升荔波縣檔案業務人員的專業技能,建設一支高素質的檔案干部隊伍,促進縣各單位檔案的規范化管理,適應檔案現代化管理工作的需要,日前,荔波縣委組織部及縣檔案局改變以往授課理論培訓的方式,聯合舉辦了為期五天的檔案業務實訓操作,使廣大檔案人員對檔案工作有了全新的認識。

      培訓對象求廣。本次培訓面向全縣各鄉(鎮)、街道、縣直機關部門、人民團體、企事業單位的專兼職檔案員,覆蓋全縣各立檔單位,采取分期實操培訓的方式,以每期1天每期20個單位分期分批進行,五期培訓人數共計103人。

      培訓內容求全。本次實操培訓的主要內容為文書檔案的整理方法,要求各參訓單位自帶本單位檔案整理方案及2017年度檔案資料進行實際操作整理,自帶檔案包括:單位會議紀要及記錄、年度工作計劃總結、干部人事任免及工資變動、事務管理及本單位形成的應有的文件材料等。通過現場示范,通俗易懂,使檔案員迅速掌握文書檔案整理方法,以便能迅速整理歸檔各單位的積存檔案,促進檔案的規范化管理。

      培訓方法求多。本次培訓不僅對文書紙質檔案進行現場指導,還對檔案數字化進行了現場示范。為適應檔案現代化管理工作的需要,要求各單位檔案員現場學習檔案條目錄入、檔案數字化掃描以及電子檔案查閱流程,使其掌握檔案信息化的實際應用。同時還帶領各單位檔案員參觀了縣檔案館檔案庫房,使其了解檔案室的保管條件及要求,以便完善各單位檔案室保管條件。

      培訓成果求效。本次實操培訓以師傅帶徒弟的形式,由培訓人員面對面、手把手地對各單位檔案員所在單位的2017年度檔案資料進行現場整理實操演示和業務指導,使檔案員更加直觀有效地掌握檔案整理方法,對實操培訓中參訓人員提出的各種問題能夠及時答疑解惑,相比以往授課理論培訓的方式,本次實操培訓對檔案收集整理歸檔更具針對性和實效性,培訓效果明顯。

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